Управленческий учёт в Ставрополе: портрет заказчика
В этой статье
Обращения делятся на три понятных потока. Первый – хозяйства и переработка сельхозсырья. Второй – оптовая торговля со своими складами и развозом по области. Третий – строительные и монтажные организации. Рядом идут перевозчики, сети бытовых услуг и небольшие производства упаковки. Формулировки отличаются, суть совпадает: собственнику нужна честная прибыль по каждому направлению и заблаговременный ответ на вопрос, хватит ли денег на ближайшие обязательства.
Хозяйства, хранение и подработка урожая
Вложения приходятся на одно полугодие, отдача – на другое, поэтому месячный отчёт тут ничего не объясняет. Модель мы строим на полном цикле: расходы собираются по культурам и полям, затраты на технику и топливо распределяются на гектары, хранение и подработка считаются отдельно от продажи. Дальше сравниваем два сценария – продать сразу с поля или подержать до цены. Разница между ними в деньгах видна ещё до уборки, и решение принимается расчётом, а не разговорами в конце сезона.
Переработка: мясо, молоко, консервация
Сырьё дорожает и дешевеет партиями, выход готовой продукции плавает, побочные продукты продаются по своей цене. Средняя себестоимость по году в таких условиях врёт. Мы считаем её по партиям и по видам продукции, отдельно выделяем потери и возвраты из торговли. Обычно после первого же закрытия выясняется, что одна-две позиции ассортимента работают в минус, а держат их ради общего контракта с покупателем.
Оптовые базы и поставки в торговые сети
Наценка в договоре и наценка в кассе – две разные цифры. Между ними стоят бонусы сетям, ретро-скидки, штрафы за недопоставку, возвраты и логистика. Мы приводим прибыль к финальному виду по каждому покупателю и выводим на дашборд четыре показателя:
- доходность клиента после всех вычетов и доставки;
- оборачиваемость по товарным группам и залежавшиеся позиции;
- долги покупателей с разбивкой по срокам просрочки;
- сумму, замороженную в остатках и авансах поставщикам.
Строительные и монтажные организации
Учёт ведётся по объектам, иначе прибыль одной стройки маскирует убыток соседней. В модель попадают смета и факт, субподряд, материалы со склада, гарантийные удержания. Отдельная тема – деньги, лежащие в незакрытых актах: формально работа выполнена, а платёж придёт через два месяца, и в этот промежуток компания живёт чужими авансами.
Кредиты, лизинг и субсидии в отчётности
Заёмные средства в этих отраслях норма, и их легко перепутать с заработанными. В модели тело долга, проценты и лизинговые платежи разведены по разным строкам, а поступление субсидии не смешивается с выручкой от продаж. Собственник видит долговую нагрузку и понимает, какая часть остатка на счёте принадлежит банку, а какая – ему.
Из чего собирается наш счёт
Стартовый пакет отчётности стоит 80 000 ₽ и делается за семь рабочих дней. Полноценная постановка под ключ – 220 000 ₽, срок от четырёх до шести недель, в объём входят модель, справочник статей, платёжный календарь, дашборд, регламент и обучение вашего финансиста. Отдельно заказывают автоматический сбор цифр из систем, календарь платежей, дашборд и ежемесячное ведение – суммы указаны в прайсе. Смежные задачи собраны в разделе про автоматизацию бизнеса.
Как проходит первый разговор
Чтобы посчитать объём работ, мы просим три вещи:
- рабочие таблицы, в которых прибыль считают сегодня;
- выгрузку учётной программы за прошедший год и банковские выписки по всем компаниям группы;
- перечень вопросов, на которые отчётность обязана отвечать.
За одну встречу разбираем, какие направления считать раздельно и кто будет закрывать период дальше. Смету называем до старта, без открытых позиций и доплат по ходу проекта, а первый месяц после сдачи дорабатываем модель бесплатно.
Позвоните +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку – посмотрим ваши цифры, покажем, где отчётность врёт, и предложим порядок работ под задачи бизнеса Ставрополя.
