О цифрах по банкетам и большим залам: что считаем в продвижении ресторана Ставрополя
В этой статье
- Свадьбу выбирают за три месяца до даты
- Одна заявка на торжество стоит дороже сотни визитов
- Как атрибутировать гостя, который звонил дважды
- Кейтеринг – отдельная воронка
- Что должно быть на странице зала, чтобы её можно было измерить
- Загородные площадки и уточнение места
- Что попадает в квартальный отчёт
У южного заведения главные деньги лежат не в вечернем зале, а в событиях: свадьбы на полторы сотни гостей, выпускные, юбилеи, поминальные обеды, выездное обслуживание. Эти заказы приносят половину годовой выручки и почти не видны в стандартной веб-аналитике – цикл выбора длинный, обращение уходит в телефон, договор подписывается через месяц. Поэтому измерение строится вокруг события, а не вокруг визита.
Свадьбу выбирают за три месяца до даты
Пик интереса к банкетным залам приходится на зиму и раннюю весну, а сами торжества проходят летом и осенью. Между первым визитом на сайт и звонком проходят недели, гость успевает вернуться четыре-пять раз, часто с разных устройств. Отчёт, в котором обращение приписано последнему источнику, честно покажет прямой заход и скроет всю работу, которая привела гостя на сайт впервые.
Одна заявка на торжество стоит дороже сотни визитов
Мы считаем не конверсию в процентах, а число обращений по каждому типу события и стоимость такого обращения. Разброс огромный: заявка на детский день рождения и заявка на свадьбу с выездной регистрацией отличаются по чеку в десять раз, и вести их одной строкой нельзя. По итогам квартала видно, какое направление приносит деньги, а какое только звонки.
Как атрибутировать гостя, который звонил дважды
Сценарий обычный: женщина нашла зал в поиске, посмотрела фотографии, через неделю позвонила уточнить дату, ещё через две приехала смотреть и подписала договор. В учёте это выглядит так:
- первый визит фиксируется как источник знакомства;
- звонок связывается с визитом по номеру и времени;
- сделка отмечается в журнале с датой мероприятия, а не звонка;
- итог считается по месяцу обращения, не по месяцу проведения.
Без этого простого журнала любые расчёты окупаемости в банкетном направлении – догадки.
Кейтеринг – отдельная воронка
Выездное обслуживание корпоративов, фуршетов и полевых мероприятий ищут другими словами и другие люди – администраторы компаний, а не частные гости. Здесь важны не фотографии зала, а вместимость, логистика, наличие оборудования и сроки подтверждения. Мы ведём по кейтерингу собственный набор запросов и отдельную цель, потому что смешение с банкетами обнуляет смысл отчёта.
Что должно быть на странице зала, чтобы её можно было измерить
Страница без конкретики не даёт ни обращений, ни данных – смотреть в отчёте попросту нечего. Минимальный набор для банкетного направления:
- вместимость при разной рассадке, цифрами;
- стоимость за персону и что в неё входит;
- условия предоплаты, переноса и отмены;
- фотографии зала в нескольких вариантах расстановки и план помещения;
- свободные даты или форма запроса даты.
Как только на странице появляются числа, у неё появляются и измеримые обращения – а по ним видно, какие даты и форматы спрашивают чаще всего.
Загородные площадки и уточнение места
Значительная часть спроса в Ставропольском крае идёт с уточнением направления: у трассы, за городом, с беседками, с мангальной зоной, у воды. Такие формулировки образуют собственную группу запросов, где конкуренция ниже, а чек выше. Отслеживаются они отдельно от городских, и видимость по ним считается сама по себе.
Что попадает в квартальный отчёт
Раз в квартал заведение получает сводку по всем событийным направлениям – обращения, источники, стоимость обращения, видимость по группам и состояние карточек в справочниках. Квартал здесь честнее месяца: он покрывает полный цикл выбора. Работы стартуют от 19 000 рублей, состав и суммы – в разделе цен, а что именно делается – в разделе продвижения.
Хотите посчитать, сколько торжеств приносит вам сайт? Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 – разберём воронку по банкетам и кейтерингу.